УДК 681.3.07

Габзовська О.Б., Мелкумян К.Ю., Муравська К.С., Савицький А.Й., Яворська Ю.С.

СТРУКТУРИЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЇ ОПИСУ РОБОЧОГО НАВЧАЛЬНОГО ПЛАНУ В БАЗІ ДАНИХ ПОРТАЛУ УНІВЕРСИТЕТУ

Національний Технічний Університет України

«Київський Політехнічний Інститут»

Розглянуті проблеми структуризації інформації опису робочого навчального плану в базі даних порталу університету на прикладі НТУУ «КПІ».

Ключові слова:РНП, мета опис.

These problems of  structuring the information describing of Work curriculum in the Data Base of University portal, using NTUU “KPI” as an example. 

Keywords: Work curriculum, metadata.

Основним напрямком діяльності ВНЗ є навчальний процес (НП). Для інформаційної підтримки та забезпечення електронного спілкування між учасниками навчального процесу проводиться розробка порталу університету. Призначення порталу - інформатизація НП університету з метою підвищення якості навчання студентів та забезпечення НП сучасними інформаційними технологіями.

В зв’язку з цим виникає проблема правильно організувати електронну складову навчального процесу. Оскільки для планування та роботи навчальних підрозділів ВНЗ основним документом є робочий навчальний план (РНП), то першочерговим завданням є представлення РНП на порталі.

РНП створюється у співпраці навчально-методичного відділу з методистами навчального підрозділу на базі інформаційних ресурсів, які визначають рівень акредитації ВНЗ, рівні фахової підготовки та форми навчання відповідного підрозділу.

РНП являє собою перелік кредитних модулів, або дисциплін, які мають чітку прив'язку до семестру та навчальної групи, з вказаною кількість годин на кожен вид занять, а також всі контрольні заходи, що передбачені.

На підставі РНП створюється банк даних методичного забезпечення, розраховується педагогічне навантаження викладачів-науковців, планується навчальний процес.

Вміст РНП надає змогу створювати базові електронні інформаційні ресурси (ЕІР), для проведення і контролю занять: розклади навчальних груп та викладачів науковців, відомості, терміни проведення атестації.

У зв’язку з тим що РНП є багатофункціональним ЕІР виникає необхідність структуризації його інформаційного опису – метаопису. Аналіз РНП та ЕІР,  пов’язаних з ним, дозволив виділити основні блоки опису, що включають в себе поля метаопису згруповані по змісту опису інформації. Для коректного введення та усунення дублювання даних були розроблені довідники, що стали головними складовими метаопису РНП. Довідники - перелік найменувань об'єктів, створений шляхом систематизації інформації, кожному з яких надано певний код і основою для створення якого є документ, що застосовується для вирішення завдань управління та має нормативно-правову силу.

Поля блоків метаопису РНП:

- Блок загального опису реєстрації ЕІР в ЄІС: вид ЕІР (довідник); об’єкт ЕІР (довідник); навчальний рік (довідник, що містить роки початку та закінчень навчального року); випускова кафедра (довідник з ієрархічною структурою, що містить відомості про випускову кафедру; факультет/інститут (довідник, автоматично  визначається факультет/інститут відповідно до випускової кафедри); форма навчання (довідник); термін навчання (довідник, що  містить інформацію про відповідність форми навчання та терміну, в залежності від підрозділів та ОКР); ідентифікатор ЕІР на базі якого створено поточний ЕІР; повна назва; скорочена назва; короткий опис вмісту; мова вмісту (довідник); дата доступу до файлу; дата завантаження файлу.

- Блок опису фахової підготовки: код та назва напрямку підготовки (довідник); код та назва спеціальності (довідник); кваліфікація (довідник). Фахова підготовка винесена в окремий блок, це пов’язано з тим що для деяких ЕІР необхідно зазначити декілька напрямків чи спеціальностей.

- Блок опису освітньо-кваліфікаційного рівня: окр (довідник). ОКР винесений в окремий блок, це пов’язано з тим що для деяких ЕІР необхідно зазначити декілька рівнів.

- Блок опису ключових слів: ключові слова (довідник). В блоці міститься сукупність ключових слів, що складається зі слів, що були введені користувачем  та слів, що описують конкретний  вид ЕІР.

- Блок опису файлу: URL (вводиться користувачем); місце розташування (вводиться користувачем; наприклад деталізація корпус-аудиторія-шафа-поличка, або уточнення особи до якої можна звернутись, щоб отримати необхідний ЕІР); розширення файлу (довідник, інформація автоматично завантажується); розмір файлу в байта (генерується програмно); програмний продукт, яким відкривається прив'язаний файл (довідник); порядок відображення завантажених файлів (вводиться користувачем); технологія розповсюдження (довідник, містить такі технології як локальна, мережева та комбінована, що визначають яким чином буде здійснюватися доступ до ЕІР, з локальної мережі університету, з можливістю доступу через Інтернет, чи обидва варіанта відповідно); управління розміщенням файлу (FileStream).

- Блок опису учасників життєвого циклу: статус учасника (довідник); роль учасника (довідник містить відомості щодо функції учасника у життєвому циклі ЕІР; так для РНП має бути затверджував, ухвалював, а також публікатор – особа, яка відповідає за представлення ЕІР на порталі); частка авторського внеску (вводиться користувачем); приналежність особи до університету (bit); підрозділ,  посада, прізвище та ініціали (якщо особа належить до НТУУ «КПІ» то данні, а саме: стать, вчене звання; науковий ступінь, автоматично завантажуються з бази даних користувачів порталу, якщо ні, то прізвище та місце роботи/навчання вводиться, а інша інформація обирається з довідників).